第９回定期総会を八千代市総合生涯学習プラザで１３時３０分から開催した。総会の内容は、以下の通り。

　議長：餘永耕治氏

　社員（正会員）数　７７名　　出席者　５０名（書面委任３４名含む）
　社員（正会員）総数の１／３以上の出席があり、総会が成立

１．第１号議案　2011年度事業活動報告に関する件

　　異議なく承認されました。

２．第２号議案　2011年度会計決算報告、会計監査に関する件

　　異議なく承認されました。

３．第３号議案　2012年度事業計画及び予算に関する件

　　異議なく承認されました。

　議事録署名人は、鎌田勝子氏と網干勝氏が選任された。

　なお、総会終了後の意見交換で、下記の意見が等が出た。

（１）石巻の子どもたちの参加が少ないため、どのように対応するか意見を出していただき、現在参加する

　　子どもたちの親御さんや、近所の知り合いの方を誘っていただくこととし、今年度余った寄付金は、

　　来年度以降、別な形での支援に充当する。（今から他の県の子どもたちなどに呼びかけることは難しいため）

（２）会員数を増やすにはどうしたらよいかという意見があり、八千代市だけで広報を行っても限界があるため、

　　会員それぞれの居住地で地域の広報誌などを活用して、会員やサポーターの募集を行う方法があるので、

　　それを各自、検討してみる。

（３）メーリングリストに参加申込や総会の委任状など、個別に送るべきメールを流す方がいるが、注意して

　　いただくよう事務局からメーリングリスト利用者にお願いする。

★総会終了後、初の試みとして、ピアノやフルート、オカリナの演奏を行っていただきました。すばらしい一時をありがとうございました。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記：網干